El Hospital Beaumont es un gran hospital académico de enseñanza situado a 5 km al norte del centro de la ciudad de Dublín. Brindan servicios de atención de emergencia y agudos en 54 especialidades médicas a una comunidad local de alrededor de 290,000 personas, empleando a más de 3,000 empleados.
El Desafío
Un sistema de archivo ineficiente en Beaumont dificultaba a los trabajadores de la salud que necesitaban acceder rápidamente y de manera fácil a los expedientes de los pacientes. El personal optaba por mantener registros en papel que se almacenaban fuera del sitio. Si un médico o enfermero necesitaba verlos para un paciente que regresaba o si eran necesarios para un reclamo legal, entonces el archivo debía recuperarse físicamente del archivo y ser recogido por un mensajero; un proceso que consumía mucho tiempo.
La Solución Con el Scan & Index Manager de Ergo, los documentos se digitalizaron e indexaron en Microsoft SharePoint para facilitar la búsqueda y recuperación. La implementación fue libre de riesgos y bien planificada porque Ergo construyó el sistema en su sede primero, replicando el entorno de Beaumont fuera del sitio antes de implementarlo en el hospital.
La implementación del sistema Scan and Index Manager de Ergo ha proporcionado ganancias tangibles de productividad y ahorros de costos para el Hospital Beaumont. Los médicos, enfermeros y administradores cuentan con sistemas robustos que les permiten recuperar archivos en alrededor de 10 segundos en comparación con los 30 minutos del antiguo sistema.
Vía: ErgoGroup.ie
