Pegue sua calculadora por um segundo.
Quantas contas do Google Workspace ou do Dropbox Business sua empresa está pagando neste momento? Multiplique esse número pelo preço mensal por usuário. Agora, multiplique por 12. É isso que você está pagando a uma empresa estrangeira, a cada ano, apenas para armazenar arquivos que já são seus.
E aqui vem a parte que quase ninguém te conta: esse valor só vai aumentar. Cada vez que você contrata alguém novo, a conta aumenta. Cada vez que eles decidem “atualizar seus planos” (leia-se: aumentar os preços), você não tem voz nem voto.
O problema não é apenas o dinheiro
Bem, o dinheiro importa. Mas há algo ainda mais incômodo: seus arquivos — contratos, holerites, informações de clientes, tudo — ficam em servidores que você não controla, sob termos de serviço que concedem àquela empresa amplos direitos sobre como processar seus dados. Se um dia sua conta for suspensa por engano (isso acontece com mais frequência do que você imagina), sua empresa fica paralisada até que alguém do suporte técnico, em outro país, decida atendê-lo.
Não é paranóia. É simplesmente perguntar a si mesmo: quem é, na verdade, o dono das informações da sua empresa?
A alternativa que quase ninguém conhece: Nextcloud
O Nextcloud é uma plataforma de código aberto que faz basicamente o mesmo que o Google Drive ou o Dropbox — arquivos, sincronização, compartilhamento com sua equipe —, mas com uma diferença enorme: a instância é sua. Ela é instalada em um servidor que você (ou seu provedor de confiança) controla, e você decide quem tem acesso, o que é compartilhado e onde seus dados ficam armazenados fisicamente.
E não se limita apenas a arquivos. Com os aplicativos integrados, você pode fazer videochamadas e participar de chats em equipe (Nextcloud Talk), editar documentos de forma colaborativa com o OnlyOffice, usar o calendário e painéis do tipo Kanban para projetos — tudo em um só lugar. Na prática, isso substitui duas ou três assinaturas diferentes por uma única plataforma.
A conta que muda tudo
Aqui está a verdadeira diferença na forma de cobrança: o Google Workspace e o Dropbox Business cobram por usuário, por mês, para sempre. Quanto mais sua equipe cresce, mais você paga, sem limite. O Nextcloud não funciona assim. Por ser um software de código aberto, não há licença por usuário: você (ou a Metamedia, que gerencia isso para você) paga pela infraestrutura, não por cada pessoa que você adiciona à equipe.
Isso significa que, se sua empresa tem 5 funcionários hoje e 20 no ano que vem, seus custos não disparam apenas por causa do crescimento.
“Parece bom, mas não é complicado manter meu próprio servidor?”
Essa é a pergunta certa, e a resposta curta é: não, se formos nós que cuidarmos disso para você. Na Metamedia Cloud Services, implementamos, configuramos e mantemos sua instância do Nextcloud — segurança, backups, atualizações, tudo — para que sua única tarefa seja usá-la. Você tem o controle e a propriedade; nós cuidamos do trabalho técnico.
E se já tivermos tudo no Google Drive?
A migração não é tão dramática quanto parece. Fazemos um diagnóstico de como suas informações estão organizadas atualmente, elaboramos um plano de migração em fases (para que ninguém perca um arquivo nem um dia de trabalho) e transferimos tudo com o mínimo de tempo de inatividade. A maioria dos nossos clientes nem percebe a mudança, exceto pela conta que deixa de aumentar a cada mês.
A decisão é simples
Você pode continuar pagando uma mensalidade, por usuário, para sempre, por arquivos que já são seus. Ou pode ter sua própria nuvem privada, com o mesmo (ou melhor) nível de funcionalidade, sem que uma empresa estrangeira decida o preço nem as regras.
Se você quiser saber exatamente quanto economizaria ao mudar, com números reais da sua operação e não estimativas genéricas, solicite uma avaliação gratuita conosco. Já na primeira ligação, informaremos se vale a pena fazer a mudança e quanto tempo isso levará.
Saiba como o Nextcloud funciona com a Metamedia →
Prefere conversar sobre isso pessoalmente? Escreva para nós por WhatsApp e esclarecemos suas dúvidas em questão de minutos, não por meio de tickets de suporte que demoram 3 dias.
Perguntas rápidas
O Nextcloud é gratuito?
O software em si é de código aberto, sim. Mas você precisa de um servidor para hospedá-lo e de alguém que o mantenha seguro e atualizado; é exatamente isso que cuidamos para você, sem cobrar por usuário.
É tão fácil de usar quanto o Google Drive?
Sim. A interface é bem parecida: você arrasta, solta e compartilha por meio de um link. A diferença está em quem controla o servidor por trás, não na experiência de uso no dia a dia.
Posso continuar usando o Office ou o Google Docs?
Você pode continuar enviando esses arquivos sem problema algum; além disso, o Nextcloud oferece edição colaborativa integrada ao OnlyOffice, então você nem precisa de outra assinatura para isso.
