Das Beaumont Hospital ist ein großes akademisches Lehrkrankenhaus, das 5 km nördlich des Stadtzentrums von Dublin liegt. Es bietet Akut- und Notfallversorgung in 54 medizinischen Fachbereichen für eine lokale Gemeinschaft von rund 290.000 Menschen und beschäftigt über 3.000 Mitarbeiter.
Die Herausforderung
Ein ineffizientes Ablagesystem in Beaumont erschwerte den Mitarbeitern des Gesundheitswesens den schnellen und einfachen Zugriff auf die Patientenakten. Das Personal entschied sich für die Aufbewahrung von Papierunterlagen, die außerhalb des Krankenhauses gelagert wurden. Wenn ein Arzt oder eine Krankenschwester sie für einen zurückkehrenden Patienten oder für einen Rechtsanspruch benötigte, musste die Akte physisch aus dem Archiv geholt und von einem Kurier abgeholt werden - ein zeitraubender Prozess.
Die Lösung Mit dem Scan & Index Manager von Ergo wurden die Dokumente digitalisiert und in Microsoft SharePoint indiziert, um eine einfache Suche und Abfrage zu ermöglichen. Die Implementierung war risikofrei und gut geplant, denn Ergo baute das System zunächst intern auf und replizierte die externe Umgebung von Beaumont, bevor es im Krankenhaus implementiert wurde.
Die Implementierung des Scan- und Index-Manager-Systems von Ergo hat dem Beaumont Hospital spürbare Produktivitätssteigerungen und Kosteneinsparungen gebracht. Ärzte, Krankenschwestern und Verwaltungsangestellte verfügen über robuste Systeme, die es ihnen ermöglichen, Akten in etwa 10 Sekunden abzurufen, im Vergleich zu 30 Minuten mit dem alten System.
Über: ErgoGroup.ie
